Att driva ett aktiebolag innebär många fördelar, men det kommer också med ansvar. Ett av de viktigaste områdena att ha koll på är bokföringen. I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring för aktiebolag på ett enkelt sätt.
Vad är bokföring?
Bokföring är processen att registrera alla ekonomiska transaktioner i ett företag. Det handlar om att hålla reda på inkomster, utgifter, tillgångar och skulder. En korrekt bokföring ger en tydlig bild av företagets ekonomiska situation.
Varför är bokföring viktigt?
- Lagkrav: Det är ett lagkrav att alla aktiebolag ska ha en ordnad bokföring.
- Ekonomisk översikt: Bokföringen hjälper dig att förstå hur ditt företag presterar.
- Beslutsunderlag: Med bra bokföring kan du fatta bättre affärsbeslut.
- Skattedeklaration: Korrekt bokföring underlättar när du ska deklarera.
Grundläggande begrepp
Verifikation
En verifikation är ett kvitto eller en faktura som visar en ekonomisk händelse. Varje transaktion i bokföringen ska ha en verifikation.
Kontoplan
Kontoplanen är en lista över alla konton som används i bokföringen. Varje konto har ett nummer och en beskrivning, till exempel “1910 Kassa” eller “3010 Försäljning”.
Debet och kredit
I bokföringen används begreppen debet och kredit. Tänk på det som plus och minus, men med särskilda regler för olika typer av konton.
Balansräkning
Balansräkningen visar företagets ekonomiska ställning vid en viss tidpunkt. Den består av tillgångar på ena sidan och skulder plus eget kapital på andra sidan.
Resultaträkning
Resultaträkningen visar företagets intäkter och kostnader under en viss period, oftast ett år. Skillnaden mellan intäkter och kostnader är företagets resultat.
Bokföringsprocessen
- Samla verifikationer: Spara alla kvitton och fakturor.
- Registrera transaktioner: För in varje transaktion i bokföringssystemet.
- Stämma av: Kontrollera regelbundet att bokföringen stämmer med verkligheten.
- Periodisera: Fördela intäkter och kostnader till rätt period.
- Upprätta bokslut: Sammanställ balans- och resultaträkning vid årets slut.
Vanliga bokföringsposter
Försäljning
När du säljer en vara eller tjänst:
- Debet: 1910 Kassa (om kontant) eller 1510 Kundfordringar (om faktura)
- Kredit: 3010 Försäljning
Inköp
När du köper varor eller tjänster:
- Debet: 4010 Inköp av varor och material
- Kredit: 1910 Kassa (om kontant) eller 2440 Leverantörsskulder (om faktura)
Lön
När du betalar ut lön:
- Debet: 7010 Löner
- Kredit: 1930 Företagskonto
Moms
Moms bokförs separat och redovisas regelbundet till Skatteverket:
- Vid försäljning: Kredit 2610 Utgående moms
- Vid inköp: Debet 2640 Ingående moms
Tips för bra bokföring
- Var konsekvent: Använd samma metoder och principer varje månad.
- Bokför regelbundet: Vänta inte till årets slut, bokför helst varje vecka.
- Håll ordning på verifikationer: Numrera och arkivera alla kvitton och fakturor.
- Använd bokföringsprogram: Det finns många bra digitala verktyg som förenklar bokföringen.
- Sätt upp rutiner: Skapa fasta rutiner för fakturering, betalningar och bokföring.
- Utbilda dig: Lär dig mer om bokföring genom kurser eller böcker.
- Ta hjälp: Om det känns övermäktigt, anlita en bokföringsbyrå eller revisor.
Vanliga misstag att undvika
- Blanda privata och företagets pengar
- Glömma att bokföra små utgifter
- Tappa bort verifikationer
- Vänta för länge med att bokföra
- Inte stämma av regelbundet
Sammanfattning
Bokföring för aktiebolag kan verka komplicerat, men med rätt kunskap och rutiner blir det hanterbart. Kom ihåg att bokföring inte bara är ett lagkrav, utan också ett viktigt verktyg för att styra ditt företag mot framgång.
Genom att följa grundprinciperna, vara noggrann och konsekvent, och söka hjälp när du behöver det, kan du säkerställa att ditt aktiebolags ekonomi är i ordning.
Kontakta oss för professionell hjälp
Känner du att bokföringen tar för mycket tid eller att du vill vara säker på att allt görs korrekt? LBE Redovisning är här för att hjälpa dig. Vi erbjuder professionella bokföringstjänster anpassade för aktiebolag av alla storlekar.
Kontakta oss idag för en kostnadsfri konsultation och låt oss ta hand om din bokföring så att du kan fokusera på att driva och utveckla ditt företag. Låt oss tillsammans skapa en solid ekonomisk grund för ditt aktiebolag!
