I Sverige finns två sätt att bokföra affärshändelser: kontantmetoden och faktureringsmetoden. Skillnaden handlar främst om när intäkter och kostnader bokförs, alltså om det sker när betalningen görs eller redan vid fakturering. Att välja rätt metod är viktigt, eftersom den påverkar både administrationen och hur ditt resultat och din moms redovisas.
Kontantmetoden – enkel och smidig för småföretag
Kontantmetoden innebär att du bokför när pengar faktiskt kommer in eller betalas ut. Du registrerar alltså inte fakturor förrän de betalas. Det gör metoden enkel att hantera, särskilt för små företag med få transaktioner.
💡 Exempel: Du skickar en faktura i april men får betalt i maj, då bokförs både intäkten och momsen i maj, när betalningen sker.
Metoden är tillåten om du omsätter högst 3 miljoner kronor per år, men kan även användas av något större företag om bokföringen fortfarande är överskådlig.
Faktureringsmetoden – bättre kontroll för växande företag
Med faktureringsmetoden bokför du redan när fakturan skickas eller tas emot, oavsett när betalningen sker. Det ger en mer rättvisande bild av ekonomin varje månad, eftersom både intäkter och kostnader periodiseras direkt.
💡 Exempel: Du skickar en faktura i april, då bokförs intäkten och momsen i april, även om kunden betalar i maj.
Faktureringsmetoden är obligatorisk för företag som omsätter över 3 miljoner kronor per år, men den kan också vara ett bra val för mindre bolag med många fakturor eller längre betalningsvillkor.
Vilken metod ska du välja?
| Situation | Rekommenderad metod |
|---|---|
| Du driver enskild firma med få fakturor | Kontantmetoden – enklare och mindre administration. |
| Du har många kundfakturor eller större projekt | Faktureringsmetoden – bättre överblick och kontroll. |
| Ditt företag växer och omsättningen närmar sig 3 miljoner | Byt till faktureringsmetoden i tid, så blir övergången smidig. |
Tänk på att valet påverkar momsredovisningen och resultatet. Om du byter metod längre fram måste du se till att inte dubbelbokföra eller missa fakturor vid övergången.
💡 Tips: Du kan byta metod när verksamheten växer, men det kräver att övergången planeras noggrant, särskilt om du har obetalda fakturor i systemet.
💼 På LBE Redovisning hjälper vi dig att välja rätt bokföringsmetod utifrån din verksamhet, omsättning och mål. Vi kan även guida dig vid övergång mellan metoder, så att allt blir rätt från början, och du får en bokföring som växer med ditt företag.
