Julen närmar sig med stormsteg, och det är den perfekta tiden att visa uppskattning för dina anställda. En genomtänkt julklapp kan både stärka relationen med medarbetarna och skapa en positiv stämning inför det nya året. I denna guide går vi igenom vad som gäller för företagsjulklappar 2024, kreativa presentidéer och smarta tips för att sprida julglädje.
Vad gäller för julklappar till anställda 2024?
För företag som vill ge julklappar till sina anställda finns det några viktiga regler att känna till:
- Skattefria julklappar: Värdet på julklappen får vara max 550 kronor inklusive moms för att vara skattefri. Detta belopp gäller för inkomståret 2024 och är en höjning från 500 kronor 2023.
- Vem får ta emot julklappar? För att reglerna om skattefrihet ska gälla måste gåvan ges till samtliga anställda eller en större grupp av dem.
- Ingen kontantgåva: Julklappen får inte vara i form av rena pengar, men presentkort som inte kan lösas in mot kontanter är tillåtna.
- Donationer: Om en anställd vill att värdet på julklappen ska skänkas till välgörenhet beskattas detta som lön, och företaget får ingen avdragsrätt för donationen.
5 kreativa julklappsidéer till anställda
1. Personliga presentkort
Presentkort är ett flexibelt alternativ som passar arbetsgrupper med varierande intressen. Ge ett presentkort som kan användas till valfri upplevelse, produkter eller tjänster. Det låter dina anställda själva välja något de verkligen uppskattar. Kom ihåg att presentkortet måste vara oanvändbart för kontantuttag för att vara skattefritt.
2. Delikatesslådor och choklad
En klassiker som fortfarande är uppskattad. En noga utvald delikatesslåda med exklusiva produkter som choklad, ostar eller lyxiga oljor kan ge en känsla av omtanke. Var dock noga med att ta hänsyn till allergier och specialkost i personalgruppen så att alla kan njuta av gåvan.
3. Biobiljetter eller kulturupplevelser
Ge dina anställda en upplevelse utöver det vanliga. Biobiljetter är populära bland yngre medarbetare, medan teater- eller konsertbiljetter kan vara ett alternativ för kulturintresserade. Det blir en present som skapar minnen och något att se fram emot.
4. Välgörenhetsgåvor
Allt fler företag väljer att skänka pengar till välgörenhet istället för att ge traditionella julklappar. Du kan exempelvis donera till organisationer som arbetar med att ge rent vatten, skydda regnskogar eller stötta utsatta familjer. Observera att detta inte räknas som en skattefri julklapp enligt Skatteverket, men det kan ändå vara en meningsfull gest.
5. Låt de anställda välja själva
Varför inte låta dina medarbetare själva välja sin julklapp? Skapa en lista med tre olika alternativ inom samma prisklass och låt dem rösta på sin favorit. Detta tillvägagångssätt uppskattas ofta eftersom valmöjligheten i sig upplevs som en del av gåvan.
Vad gäller för julklappar till kunder?
Om du vill ge en julgåva till dina kunder är reglerna annorlunda:
- Enkla reklamgåvor: Gåvor med ett värde på max 300 kronor exklusive moms är avdragsgilla, förutsatt att de är direkt kopplade till verksamheten. Exempel kan vara en almanacka eller en penna med företagets logotyp.
- Mer exklusiva gåvor: Dyrare presenter är inte avdragsgilla och kan betraktas som mutor.
Julbord och personalfester: Ett alternativ till julklappar
Att bjuda in till ett julbord eller en julfest är ett annat sätt att visa uppskattning för dina anställda. Enligt Skatteverket räknas julbord som intern representation och är en skattefri förmån för de anställda. Här är vad som gäller:
- Max två tillfällen per år: Du får ha två skattefria personalfester årligen, inklusive julfest.
- Avdragsrätt: Du får dra av upp till 60 kronor plus moms för enklare förtäring och upp till 300 kronor per person i moms på maten. Underhållning, som musik eller stand-up, är avdragsgill upp till 180 kronor exklusive moms per person.
Minnesgåvor och jubileumsgåvor
För speciella tillfällen som jubileum eller anställdas långvariga tjänst finns möjligheten att ge skattefria minnesgåvor:
- Minnesgåvor: Kan ges en gång per anställd och får vara värda upp till 15 000 kronor inklusive moms. Exempel inkluderar smycken, klockor eller andra varaktiga föremål.
- Jubileumsgåvor: Vid företagets 25-, 50-, eller 75-årsjubileum kan gåvor ges till ett värde av 1 500 kronor inklusive moms.
Tips för att göra julklappen extra speciell
- Sätt en personlig touch: Ett handskrivet kort eller en hälsning från ledningen kan göra stor skillnad.
- Tänk på hållbarhet: Många anställda uppskattar hållbara och miljövänliga presenter, som produkter från lokala företag eller välgörenhetsprojekt.
- Skapa en upplevelse: Kombinera julklappen med en gemensam aktivitet, som en fika eller en digital samling, för att skapa en gemensam stund av uppskattning.
Slutsats
Julklappar är mer än bara presenter – de är en möjlighet att bygga relationer, skapa trivsel och visa att företaget värderar sina medarbetares insatser. Genom att välja rätt gåvor, sätta en personlig prägel och följa skattereglerna kan du sprida glädje och skapa en minnesvärd avslutning på året.
Behöver du hjälp att hålla koll på avdragsregler och bokföring av julklappar? Kontakta oss på LBE Redovisning – vi hjälper dig att skapa en smidig och ekonomisk julplanering!
